Je spendeert enorm veel tijd op kantoor. Zo’n 38 uur per week (of meer). Net om die reden is het enorm belangrijk dat je deze ruimte zo aangenaam mogelijk maakt. Dat bevordert jouw motivatie, verlicht de stress én zorgt voor betere prestaties. In deze blog lees je 5 tips waarop je best let als je jouw kantoor inricht.
1. Licht & Akoestiek
De zon is de kern van ons bestaan. Planten kunnen niet zonder en hetzelfde geldt voor de mens! Vitamine D is een cruciaal component om ervoor te zorgen dat we ons goed in ons vel voelen.
Maak dus optimaal gebruik van ramen. Zorg voor voldoende licht. Nu denk je natuurlijk: “ja, maar, wij wonen in België. Zóveel zon is hier helemaal niet!” – akkoord, maar zelfs op een regenachtige dag is natuurlijk licht beter dan kunstlicht.
Ook geluid doet er toe. Belangrijk is dat jouw kantoor voldoende afscherming biedt van de drukke straat. Tijdens meetings is het van het uiterste belang dat mensen elkaar verstaan!
Werkplekken in zones maken dat je gemakkelijk een scheiding trekt tussen drukke en rustige ruimtes. Bijvoorbeeld het verschil tussen de eetzaal en het bureau van de directeur.
2. Verluchting en ademruimte
Zoals gezegd is het een goed idee je kantoor op te delen in verschillende ruimtes. Dat maakt dat het personeel voldoende ruimte heeft voor zichzelf. Ook voldoet het de nood aan variatie.
Iedereen is immers anders: je hebt extraverte mensen die graag een babbel doen, maar ook introverte mensen die daar liever niets van weten. Voorzie dus genoeg gemeenschappelijke, maar ook individuele ruimtes.
In het klassieke ‘kantoorhokje’ gelooft niemand tegenwoordig nog. De gekende veel te kleine cubicals zijn niet meer van deze tijd. Natuurlijk moet je jouw personeel wel zelf de keuze laten! Een open, dynamisch design is het allerbelangrijkste.
3. Kleur: Go Green!
Natuurlijk is een beetje kleur ook belangrijk. Saai, bureaucratisch grijs is al lang achterhaald en het is bewezen dat kleur een positieve invloed heeft op je gemoedstoestand.
Bonus: laat je werknemers en collega’s inspraak hebben met hoe de muren worden aangekleed! Een beetje decoratie is zeker oké, zolang het niet afleidend werkt. Je kantoor op deze manier inrichten is een kwestie van samenspraak.
Dubbele bonus: groen is natuurlijk ook een kleur. Planten werken enorm goed in een kantoorruimte. Een klein vierkant metertje natuur is makkelijk te onderhouden en doet wonderen!
4. Ergonomie
Misschien het allerbelangrijkste puntje in deze lijst: investeer in degelijk kantoormeubilair. Nogmaals: jouw personeel (en jijzelf!) spendeert ongelooflijk veel tijd in het kantoor. Des te gezonder de zithouding, des te productiever er gewerkt wordt.
Er zijn tal van ergonomische oplossingen. Meyer biedt er zo enkele aan. Je zorgt er dan voor dat meubilair afgesteld wordt op maat van de werknemers.
5. Plek om te relaxen
Voorzie zeker plek om te relaxen. Of dat nu gaat over enkele luie zetels en een playstation of gewoon een gezellig koffiehoekje. Af en toe moet je even kunnen uitblazen. Even weg zijn van je computer, zodat je met nieuwe, frisse ideeën komt.
Daarnaast is het ook enorm belangrijk dat je jouw werkplek netjes houdt. Zorg voor voldoende kasten en opbergruimtes. Niemand zit graag in de rommel!