Studies hebben al meermaals bewezen hoe groot de impact van de juiste verlichting is op de productiviteit en het welzijn van de werknemer. Toch komt er vaak meer bij kijken dan het aankopen van een mooie bureaulamp om je computerscherm beter te kunnen zien.

Licht op de werkplaats beïnvloed niet enkel efficiëntie en de gezondheid. Met de juiste verlichting kan men ook de elektriciteitskosten en zelfs de kans op depressie of burnout verlagen.
In dit blogartikel proberen we meer verduidelijking te brengen in wat goede verlichting thuis of op kantoor juist inhoud en hoe men hier rond kan werken om een betere werkplaats te creëren.

Licht op de werkplaats

De juiste verlichting thuis of op de werkplaats hangt niet alleen af van artificiële verlichting. Het berust op een combinatie van  de juiste eigen verlichting en inval van natuurlijk licht doorheen de dag. Het is daarom aangewezen om uw bureau aan een raam te plaatsen of dicht bij een uitgang. Zo heeft u tijdens pauzes of wanneer u dit wenst de mogelijkheid om even buiten te stappen.

Artificieel of kunstlicht is ook van essentieel belang. Zeker tijdens de wintermaanden of als men vroege/late uren werkt. De hoeveelheid natuurlijk licht op de werkplaats beïnvloed hierdoor ook de keuze in artificiële verlichting. Zo is wit licht bijvoorbeeld het beste voor mensen die weinig daglicht zien tijdens de werkuren. Een bureaulamp aan elke bureau is hiervoor aangewezen om de volledige werkdag van ’s morgens tot ’s avonds door te komen.

https://meyer.be/wp-content/uploads/2023/09/Ergo-verlichting-1-scaled-1.png

Impact van verlichting

Zoals eerder gezegd heeft verlichting meer dan alleen impact op de werkprestaties. De verlichting waaronder gewerkt wordt heeft ook een directe invloed op zowel het fysiek als het emotionele welzijn. Het ontbreken van verlichting aan de bureau of op de werkplek kan bijvoorbeeld zorgen voor concentratie of motivatie problemen en in ernstige gevallen depressie. Tijdens lang of donkere werkdagen kan een gebrek aan natuurlijk of artificieel licht ook resulteren in hoofdpijn, misselijkheid of vermoeidheid.

Als verlichting op de werkplaats voldoet aan de ergonomische verwachtingen kan dit ook een omgekeerd effect hebben. Studies hebben aangewezen dat een goede bureaulamp productiviteit en werkefficiëntie verhoogt. Dit gecombineerd met een nodige hoeveelheid daglicht verbetert ook de werkattitude en motivatie. Meyer verbetert samen met u het welzijn van uzelf en/of uw collega’s door de juiste verlichting te kiezen voor uw werkomgeving. Contacteer ons of maak een afspraak online en we bekijken asap wanneer het beste past!

https://meyer.be/wp-content/uploads/2023/09/JewukRzNy5AEqWjiiPJfDc.png

Soorten verlichting

Bij het inrichten van de kantooromgeving bestaan er 3 soorten verlichting die ieders een andere functie hebben. Het begrijpen van het onderscheid tussen deze verschillende typen verlichting brengt meer duidelijkheid in het kiezen van de juiste lampen of lichten voor de werkomgeving.

De basisverlichting → Dit omvat alle verlichting die is aangesloten op de hoofdschakelaar in het kantoor (de lichtschakelaar die men meestal als eerste aanzet wanneer men binnen komt). Het doel van deze verlichting is ervoor zorgen dat de ruimte in zijn geheel verlicht wordt.

Functionele verlichting → Alle verlichting die gebruikt wordt om op een gezonde en welvarende manier te werk te gaan. Deze verlichting focust zich op het verlichten van de individuele werkplek. Dit betreft dus vooral bureau-en stalampen.

Accentverlichting → Deze groep omvat alle verlichting die geïnstalleerd wordt om op de stemming in te spelen. Dit wordt ook sfeerverlichting genoemd. Denk hier vooral wandlampen of spotlights.

“Zitten is het nieuwe roken” is de titel van het boek rond dynamisch werken, van Katja De Bruin.
Volgens sommige is dit overdreven, maar deze zin draagt meer waarheid dan meeste denken.

We spenderen gemiddeld 6 uren per dag op stoelen en/of banken. Voor mensen met een statische job loopt dit nummer al snel op tot een gemiddelde van 10 uren.
Het is door experts aangewezen om niet langer dan 4 uur per dag in dezelfde positie stil te zitten. Dit kan namelijk gevolgen hebben voor de gezondheid. Dit betekent dus dat de gemiddelde persoon met een kantoorjob meer dan 6 uur te lang stilzit aan hun bureau.

Voordelen en redenen

We hebben het al meerdere keren gehad over Ergonomisch werken. In veel opzichten is Dynamisch werken gelijkaardig aan ergonomisch werken. Met een aantal belangrijke verschillen.

Waar Ergonomisch werken focust op comfortabel werken en de juiste houding, neemt dynamisch werken een iets actievere aanpak. Dynamisch werken focust zich op de energie die we opgebruiken doorheen de werkdag en op de manier waarop we werken.

Dynamisch werken verhoogt daarbij niet enkel de energie die men heeft om te werken, maar ook hun productiviteit en creativiteit.

 

https://meyer.be/wp-content/uploads/2023/04/dynamisch-werken-op-kantoor-woodstoxx.jpg

Zit-sta bureau

Een zit-sta bureau of ook in hoogte verstelbare bureau genoemd, is over het algemeen de beste optie voor dynamisch werken.

Doormiddel van het elektrisch lift systeem van de bureau kan de gebruiker de hoogte van de bureau instellen. Dit staat toe om makkelijk te wisselen tussen zittend en staand werken. Een goede balans tussen beide is cruciaal bij dynamisch werken. Hierdoor verbetert men  de bloedsomloop en houdt men het hoofd helder.

Begin vandaag nog met dynamisch werken en bekijk hier ons aanbod zit-sta bureaus

https://meyer.be/wp-content/uploads/2023/04/yf3-new2022-1.png

Dynamische bureaustoel

Ook ergonomische bureaustoelen staan toe om dynamisch te werken. Sommige modellen bezitten synchroon instelling of ook wel “synchro-motion” techniek genoemd.

Dit betekent dat bij elke beweging van de gebruiker de zitting van de stoel zich automatisch aanpast om te compenseren. De stoel kantelt dan licht in de richting waarin de gebruiker beweegt. Deze beweging voelt men in de onderrug en bekken wat zorgt voor constante beweging van deze spieren.

Dit soort bureaustoelen kan u natuurlijk ook hier terugvinden in ons aanbod!

https://meyer.be/wp-content/uploads/2022/01/004902_WH_AT_Travis_2018-1.jpg

Kantoorinrichting

Dynamisch werken naar de werkplaats brengen kan ook op veel andere manier gebeuren. Enkele simpele voorbeelden kunnen makkelijk toegepast worden op de inrichting van uw kantoor.

Ervoor zorgen dat collega’s en/of werknemers niet direct aan water kunnen is bijvoorbeeld al een goede eerste zet. Dit motiveert iedereen om van hun bureau op te staan en kort een wandeling te maken tijdens de werkuren.

Een andere tip is nu en dan de papiermand weg te halen van onder de bureau. één grote papiermand in de hoek van de kamer in de plaats van onder ieders bureau zorgt niet alleen voor meer beweging maar is ook beter voor het milieu.

https://meyer.be/wp-content/uploads/2023/04/Water-cooler.png

Een One Stop Shop is een concept dat vele nog onbekend is.
Simpele vertaling hiervoor is een alles-in-één winkel. De organisatie beidt een breed aanbod bestaande uit meerdere producten en/of diensten, om de behoeften van de doelgroep optimaal in te vullen.

Meyer Antwerp zelf is het perfecte voorbeeld hiervan.
Wij proberen als One Stop Shop ervoor te zorgen dat u niets te kort komt op kantoor en op de werkvloer. Dit brengt meerdere voordelen met zich mee. Sommige hiervan bent u mogelijk al gewaar, andere zullen u misschien verassen.

Meer efficiëntie

We willen van nature dat alles op de werkplaats zo efficiënt mogelijk verloopt. Het maken van bestellingen, voor zowel intern als externe doeleinden, is hier natuurlijk ook mee in betrokken.

Een One Stop Shop staat ons toe om alle nodige bestellingen op één locatie te maken. Zo hoeft men niet steeds opnieuw online opzoekwerk te doen naar de juiste leverancier. Met één simpele zoekopdracht wordt men meteen naar het juiste artikel gewezen.
Administratief zorgt dit ook voor minder zorgen. Aangezien meerdere bestellingen plots op één dezelfde webshop gebeuren wordt dit immers alleen maar gemakkelijker!

https://meyer.be/wp-content/uploads/2023/03/webexperience-kantoorartikelen-webshop-1200x800-1-e1678456459636.jpg

Kosten & tijd gespaard

Het centraliseren van uw aankopen via een One Stop Shop bespaart niet enkele kosten maar ook tijd bij het maken van een bestelling. De belangrijkste factor hierbij is het leveren van de bestelde goederen.

Wanneer men besteld bij een One Stop Shop zijn we vaak geneigd om meerdere artikelen in één bestelling te betrekken. Dit zorgt voor een groter totaalbedrag waardoor we de leveringskosten in meeste gevallen volledig kunnen laten wegvallen.

Daarbij, moet u bij het bestellen van meerdere artikelen maar éénmalig wachten op de levering.

https://meyer.be/wp-content/uploads/2023/03/Webexperience-2-e1678459295493.jpg

Centraal contactpunt

Werken met een One Stop Shop geeft u ook een centraal contactpunt voor alle zaken en problemen aangaande de betreffende diensten en producten.

U hoeft zo niet verder te zoeken dan uw eigen contactpersoon binnen het bedrijf voor al uw vragen en kwesties. Met één simpele mailing of bel wordt u meteen verder geholpen.

Heeft u bijvoorbeeld een vraag over kantoorbenodigdheden of het (her)inrichten van uw kantoor? In dat geval wordt u door Meyer Antwerp volledig ontlast. Wij doen al het opzoekwerk voor u en presenteren u uiteindelijk met een offerte op maat.

Ontdek hier hoe en maak een afspraak!

https://meyer.be/wp-content/uploads/2021/08/Totaalinrichting-1-e1678460626324.jpg

We spenderen gemiddeld 42 uren per week op kantoor. Reistijd en eventuele overuren meegeteld betekent dit dat meeste mensen meer tijd achter hun bureau spenderen dan thuis te zijn.

Het is daarom belangrijk dat de tijd die we op het werk spenderen niet alleen waardevol, maar ook aangenaam is.
Met vele jaren ervaring in het ontwerpen, inrichten en voorzien van kantoren en bureau’s heeft Meyer Antwerp het concept van de ideale werkplek zowel zien opkomen als evolueren.
We hopen daarom met volgende punten zowel werknemer als werkgever een idee te geven hoe men de werkplaats kan verbeteren en mogelijk zelfs optimaliseren.

Ruimte voor werk en zichzelf

Alhoewel deze tip voor vele vanzelfsprekend zal lijken, is het toch nog steeds een probleem in heel wat bedrijven. Het belang van ruimte op de werkplek is niet te onderschatten!

Zo kan een gebrek aan werkruimte zorgen voor een gevoel van benauwdheid. We hebben allemaal nood aan voldoende ruimte voor onszelf om tot rust te komen. Wanneer we geen plaats en tijd hebben hiervoor worden we vaak snel overweldigd. Motivatie en werkprestaties lijden hier dan onder.

Op de ideale werkplek is deze plaats ook onze eigen bureau.

https://meyer.be/wp-content/uploads/2023/02/Afbeelding1-scaled-e1675680860311.jpg

Comfort = Ergonomie

Op de ideale werkplek zijn comfort en ergonomie een dubbele deal. Een goede ergonomische bureaustoel biedt immers comfort. Zo zorgt het verbeteren van de werkhouding ook voor meer zitcomfort en uiteindelijk meer productiviteit.

Ergonomisch werken biedt daarbij meer dan enkel zitcomfort. Een comfortabele werkplek betekent veel voor de gezondheid. Met het juiste meubilair kunnen rug-en nekklachten zo voorkomen worden. Het is ook bewezen dat werknemers die zich comfortabel voelen op de werkplaats minder kans hebben op een burnout.

Bekijk hier ons aanbod ergonomisch meubilair en begin zelf ook met ergonomisch werken!

https://meyer.be/wp-content/uploads/2022/01/004902_WH_AT_Travis_2018-1.jpg

Haal het beste uit uw kantoor

Om het beste uit uw werkplek en uw collega’s te halen dient uw kantoor niet enkel goed aan te voelen, maar er ook goed uit te zien. Een werkplek die er goed uitziet motiveert immers om beter te werken.

Buiten de nodige buitenlucht helpt zicht op de buitenwereld vaak ook om de werkdag door te komen. Een raam dichtbij de bureau verbetert luchtcirculatie en de gezondheid van collega’s.

Tijdens de wintermaanden of wanneer het weer het open raam niet toelaat, kunnen planten hulp bieden. Extra groen op kantoor brengt niet alleen extra frisse lucht maar ook kleur!

https://meyer.be/wp-content/uploads/2021/08/Thuiswerk-2-1.jpg

Werken in de spotlight

Belichting zowel kunstmatig als natuurlijk is van belang op elke werkplek. Daarmee bedoelen we niet alleen het licht van je computerscherm.

Binnen een kantooromgeving of op je thuiswerkplek helpt de juiste belichting niet alleen met het werk maar ook motivatie. Het mankeren hiervan zorgt voor vermoeidheid en verlies van concentratie.

Om dit te voorkomen zijn ramen alleen niet voldoende. Goede verlichting achter de bureau is vooral in de morgen en ’s avonds van groot belang. Bekijk hier alvast ons assortiment en krijg morgen nog thuis geleverd.

https://meyer.be/wp-content/uploads/2021/08/Ergo-verlichting-1-scaled-1.jpg

Sluit lawaai buiten

Akoestiek is vaak niet het eerste waar we aan denken wanneer het aan komt op het inrichten van een kantoor. Desondanks is dit van groot belang binnen de werkplaats.

De ideale werkplek is een plaats waar men gefocust hun functie kan uitvoeren zonder hierbij gestoord te worden door onnodig geluid. Verkeer op straat, leveranciers en soms zelfs onze eigen collega’s zijn slechts enkele voorbeelden van dagelijkse stoorzenders.

Met behulp van de juiste artikelen kunnen deze makkelijk voorkomen worden.

 

https://meyer.be/wp-content/uploads/2023/02/IMG-20230130-WA0003.jpg

Ergonomie komt de laatste tijd meer en meer voor. Zo vaak zelfs dat de betekenis ervan verloren gaat. Toch is het belangrijk om te weten wat ergonomie voor jou kan doen.

Thuiswerk en rugklachten gaan hand in hand. Op korte termijn kan een keukenstoel uiteraard geen kwaad, maar hoe langer je op dergelijke stoelen zit, des te meer rug-en nekproblemen zich gaan stellen. Dit komt vaak omdat het kostenplaatje te groot is en omdat vele bedrijven niet voldoende middelen voorzien voor hun werknemers.

Gelukkig voor jou kan je nu ook ergonomische bureaustoelen huren. In deze korte blog lees je alle voordelen.

1. Kostenspreiding

Het grootste voordeel van het huren van een bureaustoel is dat je maandelijks een fractie van de prijs betaalt. Zo hoef je dus niet meteen het volledige bedrag te investeren.

Als de stoel jou bevalt, kan deze worden aangekocht aan de verminderde restprijs. Indien je liever een ander model hebt dan breng je de stoel weer terug en zo zijn er geen onnodige kosten gemaakt.

Op deze manier kan iedereen genieten van een optimale en betaalbare werkplek, zowel op kantoor als thuis.  

2. Tijdelijke werkoplossing

We hopen allemaal dat deze bijzondere tijden snel achter de rug zijn. Daarom zien thuiswerkers vaak het nut niet van het investeren in een gezonde werkomgeving.

Het huren van een stoel is daarom de perfecte compromis. Zo heb je een aangename zithouding voor de periode die jij zelf kiest. Stel dat thuiswerk binnenkort niet meer verplicht is, dan kan je de stoel terugbrengen en heb je goedkoop kunnen genieten.

3. Optimale test voor aankoop

Een belangrijke aankoop vraagt enige tijd. Een paar schoenen of een broek kan in de winkel goed zitten, maar het is pas thuis dat je merkt dat dat de zolen te dun en de broekspijpen te lang zijn.

Dit is ook zo met een bureaustoel. Iedereen heeft andere noden en eisen en het huren van een stoel is hiervoor de perfecte oplossing. Merk je na verloop van tijd dat de bureaustoel helemaal jouw ding is, dan kan je kiezen om deze aan te schaffen. Zo niet, dan probeer je gewoon een ander model.

4. Circulaire economie

Ten slotte draag je ook je steentje bij aan een circulaire economie. Bureaustoelen die niet meer worden gebruikt, kunnen nu andere eigenaars blij maken. Zo komen de stoelen die nog in uitstekende staat zijn niet op de vuilnisbelt terecht, maar wordt er een nieuw leven in geblazen.

Wat je zeker moet onthouden

Ergonomisch werken draagt bij tot een gezondere houding en betere werkresultaten. Door het huren van een bureaustoel hoef je niet meteen de volledige prijs te betalen en kan je optimaal testen zonder enige druk. Is thuiswerk niet meer voor jou van toepassing en heb je de stoel niet meer nodig? Dan kan je deze gewoon terugbrengen en stopt je maandelijkse afbetaling. Wie weet krijgt jouw stoel nog een nieuw verblijf.

Wens je graag meer te weten te komen over de verhuur van ergonomische bureaustoelen? Dan kan je hier terecht voor meer info.

Interstuhl bureaustoel

Je spendeert enorm veel tijd op kantoor. Zo’n 38 uur per week (of meer). Net om die reden is het enorm belangrijk dat je deze ruimte zo aangenaam mogelijk maakt. Dat bevordert jouw motivatie, verlicht de stress én zorgt voor betere prestaties. In deze blog lees je 5 tips waarop je best let als je jouw kantoor inricht.

1. Licht & Akoestiek

De zon is de kern van ons bestaan. Planten kunnen niet zonder en hetzelfde geldt voor de mens! Vitamine D is een cruciaal component om ervoor te zorgen dat we ons goed in ons vel voelen.

Maak dus optimaal gebruik van ramen. Zorg voor voldoende licht. Nu denk je natuurlijk: “ja, maar, wij wonen in België. Zóveel zon is hier helemaal niet!” – akkoord, maar zelfs op een regenachtige dag is natuurlijk licht beter dan kunstlicht.

Ook geluid doet er toe. Belangrijk is dat jouw kantoor voldoende afscherming biedt van de drukke straat. Tijdens meetings is het van het uiterste belang dat mensen elkaar verstaan!
Werkplekken in zones maken dat je gemakkelijk een scheiding trekt tussen drukke en rustige ruimtes. Bijvoorbeeld het verschil tussen de eetzaal en het bureau van de directeur.

2. Verluchting en ademruimte

Zoals gezegd is het een goed idee je kantoor op te delen in verschillende ruimtes. Dat maakt dat het personeel voldoende ruimte heeft voor zichzelf. Ook voldoet het de nood aan variatie.

Iedereen is immers anders: je hebt extraverte mensen die graag een babbel doen, maar ook introverte mensen die daar liever niets van weten. Voorzie dus genoeg gemeenschappelijke, maar ook individuele ruimtes.

In het klassieke ‘kantoorhokje’ gelooft niemand tegenwoordig nog. De gekende veel te kleine cubicals zijn niet meer van deze tijd. Natuurlijk moet je jouw personeel wel zelf de keuze laten! Een open, dynamisch design is het allerbelangrijkste.

3. Kleur: Go Green!

Natuurlijk is een beetje kleur ook belangrijk. Saai, bureaucratisch grijs is al lang achterhaald en het is bewezen dat kleur een positieve invloed heeft op je gemoedstoestand. 

Bonus: laat je werknemers en collega’s inspraak hebben met hoe de muren worden aangekleed! Een beetje decoratie is zeker oké, zolang het niet afleidend werkt. Je kantoor op deze manier inrichten is een kwestie van samenspraak.

Dubbele bonus: groen is natuurlijk ook een kleur. Planten werken enorm goed in een kantoorruimte. Een klein vierkant metertje natuur is makkelijk te onderhouden en doet wonderen!  

4. Ergonomie

Misschien het allerbelangrijkste puntje in deze lijst: investeer in degelijk kantoormeubilair. Nogmaals: jouw personeel (en jijzelf!) spendeert ongelooflijk veel tijd in het kantoor. Des te gezonder de zithouding, des te productiever er gewerkt wordt.

Er zijn tal van ergonomische oplossingen. Meyer biedt er zo enkele aan. Je zorgt er dan voor dat meubilair afgesteld wordt op maat van de werknemers.

5. Plek om te relaxen

Voorzie zeker plek om te relaxen. Of dat nu gaat over enkele luie zetels en een playstation of gewoon een gezellig koffiehoekje. Af en toe moet je even kunnen uitblazen. Even weg zijn van je computer, zodat je met nieuwe, frisse ideeën komt.

Daarnaast is het ook enorm belangrijk dat je jouw werkplek netjes houdt. Zorg voor voldoende kasten en opbergruimtes. Niemand zit graag in de rommel!

Relaxen op het werk is goed voor de productiviteit