Op eerste zicht lijkt het zichzelf uit te leggen. Maar als concept binnen een bedrijf is het een veel bredere term. Een koffiecorner is een plaats binnen de kantooromgeving waar men het werk voor korte tijd kan loslaten. Het geeft de opportuniteit om met collega’s te praten buiten de context van het werk.

Er komt dus meer bij kijken dan een koffiezetapparaat in een hoek aan de receptie. Tenzij je als bedrijf zelf koffiemachines verkoopt, voldoet dit alleen niet aan de voorraden die we zojuist besproken hebben (Hoe u dit kan inrichten wordt hieronder verder besproken).

Als hier goed gebruik van gemaakt wordt is een koffiecorner een essentieel onderdeel van de werkplaats. Het is een ruimte en/of plaats op de werkvloer die mensen in staat stelt om beter met elkaar te spreken in zowel persoonlijke als professionele context.

Een koffiecorner binnen het bedrijf heeft meerdere voordelen. Zoals reeds gezegd is een koffiecorner een plaats op kantoor waar men samenkomt om zaken zowel binnen als buiten het werk met elkaar te bespreken. Het bestaan van deze ruimte motiveert niet alleen interne communicatie tussen collega’s maar verbetert ook de samenwerking tussen verschillende departementen.

Buiten het verbeteren van de samenwerking geeft een goede koffiecorner ook een plaats waar men tot rust kan komen op het werk. Dit vermindert de stress van de werkdag en verbetert daardoor ook de individuele prestaties van elke werknemer.

Er zijn dus meerdere voordelen voor de interne werking van het bedrijf, maar ook bij het ontvangen van bezoekers kan deze hulp bieden. Het aanbieden van een koffie is in veel gevallen een goede aanzet tot een gesprek. En een kort gesprek als introductie of inleiding tot een meeting toont ook initiatief.

Een koffiecorner dient aan te zetten tot dialoog. Om dit effect te verkrijgen dient deze ruimte een gevoel van comfort te creëren. Dit komt vooral voort uit de manier waarop deze is ingericht.

Het voorzien van een sofa en goede verlichting is alvast een goede start. Maar ook het décor en de manier waarop de ruimte is ingericht is hier van belang. Een goede koffiecorner is niet enkel comfortabel, maar straalt dit ook uit. Meyer staat u hierin bij om te verzekeren dat uw (nieuwe) koffiecorner perfect is ingericht naar uw wensen en past binnen het thema van uw bedrijf.

Naast de inrichting is ook de plaatsing van belang om het gewenste effect te verkrijgen. Een koffiecorner die zich te nauw bij de kantoorruimte bevindt wordt al snel een stoorzender. Dit zorgt dan weer voor frustraties op de werkvloer tussen collega’s.

Ergonomie is bovenal een wetenschappelijke studie die zich focust op de mens in relatie met zijn omgeving. Simpel gezegd betekent dit de invloed die je omgeving op je heeft doorheen de dag. Meer specifiek op de werkplaats. De focus hierbij ligt grotendeels op welzijn en comfort.

Het hoofddoel dat men met ergonomie probeert te bereiken is de individuele persoon in staat stellen om optimaal te functioneren. Dit doet men doormiddel van hulpmiddelen en het beïnvloeden van de omgeving waarin men zich begeeft.

Negeren van ergonomie op de werkvloer kan ernstige gevolgen hebben voor zowel de prestaties als de gezondheid van de werknemer. Rugklachten, nekpijn, verlies van motivatie, frustraties tussen collega’s en zelfs depressie zijn allemaal mogelijke gevolgen van een gebrek aan aandacht voor ergonomie op het werk.

Ergonomisch werken betekent simpelweg werken op een manier die voldoet aan de normen van ergonomie. Er zijn verschillende tools en manieren van werken die je kan hanteren om ergonomisch te werken.

Een goede start is investeren in een ergonomische bureaustoel en verstelbare bureau. Met een ergonomische bureaustoel voorkom je nek-en rugklachten. Daarbij zit je de hele dag comfortabel terwijl je werkt. Een verstelbare zit-sta bureau stelt je in staat om dynamisch te werken. Door regelmatig te wisselen tussen zittend en staand werken blijf je zo in beweging. Meyer helpt u hierbij graag verder. Contacteer ons of bekijk ons assortiment online!

Het is ook belangrijk om voor een duidelijke werkstructuur te zorgen. Dit stelt collega’s in staat om op een vlotte manier met elkaar te communiceren. Zo verminder je frustraties op de werkvloer en verbetert de werkattitude van de werknemers.

Ergonomie wordt opgedeeld in verschillende aspecten die ieders focussen op hun eigen aspect van het dagelijks leven binnen de werkomgeving.

Fysieke ergonomie → Hier wordt rekening gehouden met de fysieke toestand van het menselijk lichaam in relatie tot de handelingen die men uitvoert. Dit heeft betrekking op de werkhouding, inrichting van de werkplaats en het welzijn tijdens de werkuren.

Cognitieve ergonomie → Dit omvat alle mentale processen die men doorgaat tijdens het werken. Denk hier vooral aan de mate waarin de mentale gezondheid beïnvloed wordt door het werk. Het einddoel hier is om factoren zoals stress, prestatiedruk en frustraties zo veel mogelijk te verminderen.

Organisatorische ergonomie → De impact van de structuur binnen een organisatie en de gevolgen dat dit heeft voor de communicatie tussen collega’s. Dit komt vooral neer op sociale interacties tussen werknemers onder elkaar en met de werkgever.

Heeft u nog vragen of nood aan advies rond ergonomie? Maak dan een afspraak! We helpen u graag verder.

De essentie van de clean desk policy is nu al uitgelegd, maar hiermee kennen we enkel de basics.
Het hoofddoel van de clean desk policy is om het werken met, en verwerken van essentiële informatie, zo ordelijk, efficiënt en veilig mogelijk te laten verlopen. Het openbaar tonen van vertrouwelijke informatie op de bureau zorgt niet alleen voor een rommelige bureau, maar stelt deze info ook open aan collega’s. Vaak is het dan ook niet de bedoeling dat zij deze informatie te zien krijgen. Dit kan soms voor onvoorziene problemen zorgen op lange termijn.
Dit heeft in sommige gevallen ook betrekking op het digitale bureaublad. Als men essentiële documenten niet snel kan vinden op de computer verliest men vaak veel tijd. Het proper houden van uw desktop is daarom dan ook belangrijk bij het behouden van een clean desk policy.

Zoals reeds uitgelegd berust een clean desk policy op meer dan enkel een propere bureau. Nochtans geeft dit wel één van de grootste voordelen. Een nette bureau straalt professionaliteit uit. Dit geeft een goed beeld van je werkattitude zowel intern als extern wanneer men bijvoorbeeld bezoekers of partners ontvangt. Dit tekent in dit geval dan ook een positief van het bedrijf.

Het behouden van een ordelijke bureau zorgt ook voor een meer efficiënte manier van werken. Je start elke dag met een leeg canvas. Dit betekent dat je geen kostbare tijd verliest met het zoeken naar de juiste documenten en/of materialen. Een nette werkplaats geeft daarbij ook een gevoel van rust. We zijn minder vatbaar voor stres en kunnen onverwachtse problemen beter behandelen.

Nu we weten wat de clean desk policy juist inhoud rest het ons alleen nog om dit in eigen bedrijf te implementeren.

Een simpele mailing met een korte uitleg zal hier jammer genoeg niet volstaan om het gewenste effect te verkrijgen. Als we willen garanderen dat dit correct en algemeen opgevolgd wordt moet er vanop een hoger niveau gecommuniceerd worden. Het doel hier is om de Clean Desk Policy in de dagelijkse werkroutine van alle collega’s en werknemers te verwerken. Idealiter betekent dit dat deze een deel uitmaakt van de algemene regelgeving binnen het bedrijf. Eens dit gebeurt is wordt de Clean Desk Policy per gevolg ook een deel van van de bedrijfscultuur. Dit kan dan zo ook naar de buitenwereld toe gecommuniceerd worden!

De primaire functie van een vergaderzaal binnen het bedrijf, is medewerkers voorzien van een ruimte waarbinnen men vrij kan communiceren. Dit betekent dus zonder enige onnodige onderbreking of afleidingen van buiten af.

Dit geldt voor zowel interne meetings onder collega’s als vergaderingen met andere ondernemers en mogelijke klanten/partners. In een vergadering met derden wordt privacy immers immens op prijs gesteld.

Een goede vergaderruimte straalt daarom ook professionaliteit uit in design en ontwerp. Dit zorgt in vele gevallen voor meer effectieve gesprekken, en in sommige gevallen helpt het de klant zelfs aanzetten tot aankoop.

De aanwezigheid van een vergaderruimte binnen de bedrijfsomgeving geeft collega’s niet enkel de mogelijkheid om meer met elkaar te communiceren, maar zet hier ook tot aan.

Een goed vergaderzaal geeft iedereen binnen het bedrijf de mogelijkheid om ongestoord met elkaar te communiceren. Zo kan men niet alleen efficiënter te werk gaan maar ook sneller en beter kwesties of problemen behandelen.

Dringende meetings tussen collega’s kunnen met behulp van een vergaderzaal ook op korte termijn ingepland worden. Er moet geen locatie voor de meeting vastgelegd worden wanneer hier al een vaste ruimte binnen eigen bedrijf voor bestaat.

Nu we weten wat een vergaderzaal zo belangrijk maakt, moet deze enkel nog correct ingericht worden. Gelukkig is Meyer met jarenlange ervaring binnen de sector de ideale partner om u hierin te ondersteunen.

Bij het inrichten van een vergaderzaal moet men 2 hoofdoelen in gedachten houden. De vergaderzaal moet de juiste sfeer creëren om mensen met elkaar te kunnen laten communiceren; maar moet deze ook kunnen behouden.

Dit begint met de afmetingen van de vergaderruimte. Zowel de grote van de ruimte als de vergadertafel binnenin zijn hierbij van belang. Omdat deze beide bepalen hoeveel mensen kunnen deelnemen aan meetings die hier gehouden worden. Daarbij, is het ook belangrijk dat men nog voldoende ruimte heeft om vrij te kunnen bewegen.

Ergonomie is ook hier van toepassing. De juiste vergaderstoelen verzorgen ergonomisch comfort wat langdurige meetings beter mogelijk maakt door rug en nekklachten te voorkomen.