Digitaliseren is een concept dat al een lange tijd te ronde doet.
Desondanks zijn er nog steeds een groot aantal bedrijven die hier nog niet bekend mee zijn of niet weten hoe ze dit juist moeten implementeren. Het digitaliseren van zowel werkprocessen als content biedt nochtans tal van voordelen en zorgt voor meer efficiëntie op de werkvloer.

De vragen die starten met digitaliseren vaak moeilijk maken zijn de hoe en waarom.
We hopen met dit blogartikel daarom enige duidelijkheid hierrond te brengen en u op weg te helpen bij het creëren van uw digitale werkplaats!

Wat houdt dit juist in?

Kort en bondig komt digitaliseren neer op het optimaliseren en in sommige gevallen automatiseren van zekere taken, processen en communicatie tussen de werknemers.

Dit wordt gedaan door het introduceren van technologische innovaties binnen het bedrijf. Deze innovaties kunnen gebeuren in de vorm van nieuwe apparatuur, software of zelfs een mobiele applicatie. Alles met het oog op het efficiënter maken van de werkomgeving!

https://meyer.be/wp-content/uploads/2023/01/4ZI-ZcQ-igitalisierung-tablet_fancycrave1_pixabay.jpg

Hoe begint men hier aan?

De eerste en belangrijkste stap als bedrijf is werknemers van een digitale werkplek voorzien. Hiermee bedoelen we simpelweg een plaats of applicatie online waar collega’s gemakkelijk met elkaar kunnen werken en communiceren.

Dit geeft werknemers een platvorm om gezamenlijk rond een project te werken zonder dat ze hiervoor fysiek moeten samenkomen. Deze digitale werkplek kan verschillende namen hebben (Bijvoorbeeld een Dropbox server of Google Drive). Zo lang men in staat gesteld wordt om efficiënt samen te werken en elkaar gemakkelijk digitaal kunnen bereiken.

Vanaf het moment dat deze operationeel is komt het op het bedrijf aan om taken en projecten hier naar toe en hierrond te vertalen. Een voorbeeld kan zijn, het bijhouden van de inventaris in een google spreadsheet in de plaats van op papier. Hier zijn natuurlijk wel zekere tools voor nodig zoals een webcam of toetsenbord.

Deze en andere artikelen kan u hier vinden

https://meyer.be/wp-content/uploads/2023/01/Screenshot-Drive-en-OneDrive.png

Waarom digitaliseren?

Het is voor bedrijven vaak moeilijk om de eerste stap te zetten vanwege de nodige investering aan tijd en geld. Daarbij wordt er ook vaak gezegd dat men de nodige kennis ontbreekt. We kunnen u alvast geruststellen door te zeggen dat u geen diploma in IT nodig heeft voor het digitaliseren van uw werkomgeving. Verder is het beter om digitalisering te bekijken als een investering, niet een kost.

Door het digitaliseren van uw taken en processen bespaart u namelijk niet alleen tijd maar ook geld. Verbruiksmiddelen zoals papier of inkt zullen merkbaar minder beginnen kosten des te meer er gebruik gemaakt wordt van uw digitale werkplek.

Studies wijzen uit dat digitaliseren werknemers niet alleen efficiënter maar ook meer gefocust doet werken. Dit zowel thuis als op kantoor. Het is tegenwoordig belangrijker dan ooit dat men de optie heeft om vlot vanuit thuis te kunnen werken. Met een digitale werkplek wordt dit alleen maar gemakkelijker doordat men ten alle tijde aan hun bestanden en contacten kan.

Benieuwd hoe we jouw kantoor beter en gezonder kunnen maken?
Vraag je gratis ergonomische check-up

Zitten is het nieuwe roken. We zitten gemiddeld acht tot tien uur per dag achter een bureau te werken. Een foute zithouding kan leiden tot rug-, schouder- en nekpijn met alle gevolgen vandien. Zo is tien procent van het absenteïsme in de bedrijfswereld te wijten aan klachten die het gevolg zijn van een slechte zithouding. Een goede zithouding daarentegen zorgt voor een betere bloedcirculatie. En een betere bloedcirculatie maakt je productiever en creatiever.

Wil je je zithouding verbeteren? Alles begint bij een ergonomische bureaustoel. Zowel op kantoor als in je home office is een goede bureaustoel de eerste stap om je werkcomfort te verbeteren. Maar hoe kies je de beste ergonomische bureaustoel voor jou?

Jouw ideale bureaustoel

Er bestaan honderden verschillende bureaustoelen. Voor iedere persoon of organisatie liggen de eisen en wensen anders. Daarom begeleidt Meyer je van a tot z met het kiezen van de juiste bureaustoel.

Na een intakegesprek stellen we een lijst samen van de meest interessante bureaustoelen voor jouw unieke situatie. Daarbij houden we rekening met de wensen van alle partijen in je bedrijf. Uit die lijst kan je een aantal bureaustoelen kiezen die je op kantoor of bij je thuis kan uittesten. Zo kan jij de beste keuze maken.

Maak hier vrijblijvend een afspraak voor een intakegesprek.

https://meyer.be/wp-content/uploads/2021/08/1-1.jpg

Een greep uit ons aanbod

Wist je dat 33 procent van onze bewegingen op een stoel zijwaartse bewegingen zijn? Er bestaan ergonomische bureaustoelen die met je lichaam meebewegen. Enkele van onze bureaustoelen bevatten bovendien sensoren die je zitgedrag analyseren en je helpen om een correcte zithouding aan te houden. Ook stoelen waarbij je contact met je rugleuning behoudt als je voorover buigt behoren tot ons gamma.

Ontdek een deel van onze ergonomische bureaustoelen hier.

https://meyer.be/wp-content/uploads/2021/12/005594_WH_AT_2021-3.jpg

Stel je ergonomische bureaustoel juist in

Wij merken dat slechts veertig procent van alle bureaustoelen juist ingesteld staan. Dat is zonde van de investering. Vaak weten werknemers niet hoe ze hun bureaustoel juist moeten instellen. De meeste bureaustoelen in ons gamma zijn makkelijk te hanteren. Maar om de juiste zithouding te garanderen geven we bij een levering altijd een extra woordje uitleg.

Een ergonomische zithouding in vijf eenvoudige stappen:

  1. Zithoogte: plaats je voeten plat op de grond en zorg dat je heupen iets hoger zitten dan je knieën. Zo zorg je voor een goede bloedcirculatie.
  2. Zitdiepte: kan je een 4-tal vingers tussen de rand van de zitting en je knieholte plaatsen? Dan heb je een goede zitdiepte.
  3. Rugleuning: we raden aan om de rugleuning van je bureaustoel los te zetten om een actieve houding aan te nemen. Stel de leuning in zodat je niet automatisch naar achteren kantelt en tegelijkertijd niet te veel druk op je buikspieren moet uitoefenen.
  4. Lendensteun: plaats een lendensteun ter hoogte van je broeksriem zodat je in je onderrug extra ondersteuning hebt.
  5. Armleggers: Je armen moeten ongeveer een hoek van 90° vormen om voldoende druk van je schouders en nek weg te nemen. Plaats ze in het verlengde van je werkblad en plaats je toetsenbord dichtbij.
Benieuwd hoe we jouw kantoor beter en gezonder kunnen maken?
Vraag je gratis ergonomische check-up











Ergonomie komt de laatste tijd meer en meer voor. Zo vaak zelfs dat de betekenis ervan verloren gaat. Toch is het belangrijk om te weten wat ergonomie voor jou kan doen.

Thuiswerk en rugklachten gaan hand in hand. Op korte termijn kan een keukenstoel uiteraard geen kwaad, maar hoe langer je op dergelijke stoelen zit, des te meer rug-en nekproblemen zich gaan stellen. Dit komt vaak omdat het kostenplaatje te groot is en omdat vele bedrijven niet voldoende middelen voorzien voor hun werknemers.

Gelukkig voor jou kan je nu ook ergonomische bureaustoelen huren. In deze korte blog lees je alle voordelen.

1. Kostenspreiding

Het grootste voordeel van het huren van een bureaustoel is dat je maandelijks een fractie van de prijs betaalt. Zo hoef je dus niet meteen het volledige bedrag te investeren.

Als de stoel jou bevalt, kan deze worden aangekocht aan de verminderde restprijs. Indien je liever een ander model hebt dan breng je de stoel weer terug en zo zijn er geen onnodige kosten gemaakt.

Op deze manier kan iedereen genieten van een optimale en betaalbare werkplek, zowel op kantoor als thuis.  

2. Tijdelijke werkoplossing

We hopen allemaal dat deze bijzondere tijden snel achter de rug zijn. Daarom zien thuiswerkers vaak het nut niet van het investeren in een gezonde werkomgeving.

Het huren van een stoel is daarom de perfecte compromis. Zo heb je een aangename zithouding voor de periode die jij zelf kiest. Stel dat thuiswerk binnenkort niet meer verplicht is, dan kan je de stoel terugbrengen en heb je goedkoop kunnen genieten.

3. Optimale test voor aankoop

Een belangrijke aankoop vraagt enige tijd. Een paar schoenen of een broek kan in de winkel goed zitten, maar het is pas thuis dat je merkt dat dat de zolen te dun en de broekspijpen te lang zijn.

Dit is ook zo met een bureaustoel. Iedereen heeft andere noden en eisen en het huren van een stoel is hiervoor de perfecte oplossing. Merk je na verloop van tijd dat de bureaustoel helemaal jouw ding is, dan kan je kiezen om deze aan te schaffen. Zo niet, dan probeer je gewoon een ander model.

4. Circulaire economie

Ten slotte draag je ook je steentje bij aan een circulaire economie. Bureaustoelen die niet meer worden gebruikt, kunnen nu andere eigenaars blij maken. Zo komen de stoelen die nog in uitstekende staat zijn niet op de vuilnisbelt terecht, maar wordt er een nieuw leven in geblazen.

Wat je zeker moet onthouden

Ergonomisch werken draagt bij tot een gezondere houding en betere werkresultaten. Door het huren van een bureaustoel hoef je niet meteen de volledige prijs te betalen en kan je optimaal testen zonder enige druk. Is thuiswerk niet meer voor jou van toepassing en heb je de stoel niet meer nodig? Dan kan je deze gewoon terugbrengen en stopt je maandelijkse afbetaling. Wie weet krijgt jouw stoel nog een nieuw verblijf.

Wens je graag meer te weten te komen over de verhuur van ergonomische bureaustoelen? Dan kan je hier terecht voor meer info.

Interstuhl bureaustoel

Je spendeert enorm veel tijd op kantoor. Zo’n 38 uur per week (of meer). Net om die reden is het enorm belangrijk dat je deze ruimte zo aangenaam mogelijk maakt. Dat bevordert jouw motivatie, verlicht de stress én zorgt voor betere prestaties. In deze blog lees je 5 tips waarop je best let als je jouw kantoor inricht.

1. Licht & Akoestiek

De zon is de kern van ons bestaan. Planten kunnen niet zonder en hetzelfde geldt voor de mens! Vitamine D is een cruciaal component om ervoor te zorgen dat we ons goed in ons vel voelen.

Maak dus optimaal gebruik van ramen. Zorg voor voldoende licht. Nu denk je natuurlijk: “ja, maar, wij wonen in België. Zóveel zon is hier helemaal niet!” – akkoord, maar zelfs op een regenachtige dag is natuurlijk licht beter dan kunstlicht.

Ook geluid doet er toe. Belangrijk is dat jouw kantoor voldoende afscherming biedt van de drukke straat. Tijdens meetings is het van het uiterste belang dat mensen elkaar verstaan!
Werkplekken in zones maken dat je gemakkelijk een scheiding trekt tussen drukke en rustige ruimtes. Bijvoorbeeld het verschil tussen de eetzaal en het bureau van de directeur.

2. Verluchting en ademruimte

Zoals gezegd is het een goed idee je kantoor op te delen in verschillende ruimtes. Dat maakt dat het personeel voldoende ruimte heeft voor zichzelf. Ook voldoet het de nood aan variatie.

Iedereen is immers anders: je hebt extraverte mensen die graag een babbel doen, maar ook introverte mensen die daar liever niets van weten. Voorzie dus genoeg gemeenschappelijke, maar ook individuele ruimtes.

In het klassieke ‘kantoorhokje’ gelooft niemand tegenwoordig nog. De gekende veel te kleine cubicals zijn niet meer van deze tijd. Natuurlijk moet je jouw personeel wel zelf de keuze laten! Een open, dynamisch design is het allerbelangrijkste.

3. Kleur: Go Green!

Natuurlijk is een beetje kleur ook belangrijk. Saai, bureaucratisch grijs is al lang achterhaald en het is bewezen dat kleur een positieve invloed heeft op je gemoedstoestand. 

Bonus: laat je werknemers en collega’s inspraak hebben met hoe de muren worden aangekleed! Een beetje decoratie is zeker oké, zolang het niet afleidend werkt. Je kantoor op deze manier inrichten is een kwestie van samenspraak.

Dubbele bonus: groen is natuurlijk ook een kleur. Planten werken enorm goed in een kantoorruimte. Een klein vierkant metertje natuur is makkelijk te onderhouden en doet wonderen!  

4. Ergonomie

Misschien het allerbelangrijkste puntje in deze lijst: investeer in degelijk kantoormeubilair. Nogmaals: jouw personeel (en jijzelf!) spendeert ongelooflijk veel tijd in het kantoor. Des te gezonder de zithouding, des te productiever er gewerkt wordt.

Er zijn tal van ergonomische oplossingen. Meyer biedt er zo enkele aan. Je zorgt er dan voor dat meubilair afgesteld wordt op maat van de werknemers.

5. Plek om te relaxen

Voorzie zeker plek om te relaxen. Of dat nu gaat over enkele luie zetels en een playstation of gewoon een gezellig koffiehoekje. Af en toe moet je even kunnen uitblazen. Even weg zijn van je computer, zodat je met nieuwe, frisse ideeën komt.

Daarnaast is het ook enorm belangrijk dat je jouw werkplek netjes houdt. Zorg voor voldoende kasten en opbergruimtes. Niemand zit graag in de rommel!

Relaxen op het werk is goed voor de productiviteit

Ergonomie, dat woord hoor je de laatste tijd meer en meer. En terecht. Maar wat betekent het nu eigenlijk? Leer hier de basis en essentie van ergonomie. Wat het is, waarom het belangrijk is en hoe je er werk van maakt.

Ergonomie, wat betekent dat nu eigenlijk?

Ergonomie betekent dat je de omgeving aan de mens aanpast. Dat gaat over alles: van machines, tot ruimtes. Het staat vooral voor gezond werken. Ergonomie komt uit het Grieks: ‘Ergos’ (= werk); ‘nomos’ (= wet). En eigenlijk zit het vervat in het dagelijkse leven, in alles wat je doet.

Het gaat om zo’n belangrijk principe, dat er tal van instellingen zijn die zich ermee bezighouden. Eén daarvan is het International Ergonomics Association (IEA). Deze internationale koepel heeft als doel de communicatie over ergonomie te verbeteren, onderzoek te doen en bij te dragen aan ontwikkelingen.

“Ergonomie is het aanpassen van de omgeving aan de mens. Dit kan een product, ruimte of werkplek zijn. Ergonomie zit vervat in ons dagelijks leven, maar is vooral gekend in werksituaties. Het is immers afgeleid van de Griekse woorden ‘ergon’ (werk) en ‘nomos’ (wet). Ergonomie staat voor gezond en efficiënt werken. Bij het ontwerpen speelt vooral gebruiksvriendelijkheid en comfort een rol.” – IEA

Ze bakenen drie grote onderverdelingen af:

  1. Fysieke Ergonomie: de menselijke anatomie in relatie tot de activiteit. Het gaat dus over werkhoudingen, hoe je lasten draagt, werkplekinrichting, veiligheid en welgesteldheid.
  2. Cognitieve Ergonomie: de mentale processen in relatie tot de activiteit. Denk bijvoorbeeld aan perceptie en geheugen. En hoe deze zaken belast worden.
  3. Organisatie Ergonomie: het optimaliseren van socio-technische systemen. Of hoe sociale verhoudingen ook een impact hebben op je welgesteldheid.


Ergonomie vandaag draait om een totaalbeeld van welzijn. Veel mensen lijden immers onder slecht op elkaar afgestelde systemen, of dat nu fysiek (bv.: slechte bureau, stoel, etc.), cognitief (onduidelijke opdrachten, slecht werkende software, etc.) of organisatorisch (slecht werkend team, moeilijke uren, etc.) is. Technologie lijkt ons leven makkelijker te maken, maar door de hoeveelheid ervan wordt de integratie ervan almaar moeilijker. Bovenal draait ergonomie rond consistentie, rond een op-maat-gemaakte beleving.

Waarom is ergonomie belangrijk?

Zoals hierboven beschreven staat, zijn er wel wat voordelen aan ergonomie. Allen zijn ze verbonden aan gezondheid. En verder is gezondheid belangrijk voor de productiviteit.
Wanneer je een job doet en je stelt jouw lichaam herhaaldelijk bloot aan oncomfortabele bewegingen, temperaturen (zoals eind juli!) of repititieve bewegingen; dan krijg je al snel last van onaangename symptomen. Daaronder vallen moeheid, ongemakkelijkheid en zelfs pijn. Ergonomie biedt een oplossing om deze zaken te vermijden. Toch zijn veel managers nog terughoudend om dit als oplossing te gebruiken. Hieronder weerleg ik enkele veelvorkomende misconcepties en barières.

  1. Het kost veel geld <> Het is een investering. Op lange termijn bespaar je er net geld mee! Je personeel loopt minder kwetsuren op en werkt productiever.
  2. Je moet je personeel ervoor opleiden <> Ja en nee. Het hangt er vanaf met welke leverancier je werkt. Bij Meyer helpen we je volledig met je ergonomische checkup.


Wij bij Meyer geloven sterk in ergonomie. Hoe we dat doen? Al onze werknemers hebben ergonomische bureau’s, bureaustoelen en zelfs andere computeraccessoires. Uiteraard allemaal van onze fantastische partners. Ergonomie is onze specialiteit. Iedereen moet bekend zijn met deze wetenschap en wij bezien het onze taak daarbij te helpen. Lees hieronder verder over hoe je jouw kantoorruimte ergonomisch maakt.

Maak werk van een ergonomische kantoorinrichting

We spelen graag open kaart met u. Jouw kantoorruimte ergonomisch maken, dat heeft tijd nodig. Waarom? Omdat elk kantoor anders is. En wij geloven in een persoonlijke aanpak. Daarom gaan we zeer systematisch te werk: we achterhalen de behoeftes van onze klanten, alvorens een voorstel te doen! Transparantie en flexibiliteit zijn twee zeer belangrijke eigenschappen, die wij ons eigen achten.

We gaan graag met jou in gesprek. Beginnen doen we bij het begin. Een afspraak om af te toetsen wat je precies nodig hebt. Daarvoor hebben wij drie uitgekiende diensten: een volledige kantoorinrichting, beheer van uw ergonomaat en ergonomische checkups. Die twee laatste zijn van het grootste belang, zo zorgen we er samen voor dat jouw kantoorruimte de best mogelijke werkplek wordt!

BMW Gregoir, bureauoplossing